Наши решения помогают

Система документооборота дает организации ощутимые конкурентные преимущества: Чтобы система выполняла поставленные задачи, заказчику необходимо понимать, что помимо внедрения нужен пересмотр и оптимизация бизнес процессов, связанных с документооборотом. Комплексное внедрение электронного документооборота дает результат, ощутимый не только руководству, но и всем сотрудникам компании, так как позволяет облегчить выполнение ежедневных рутинных операций и облегчить взаимодействие. Для решения этих вопросов ИТ-компании помимо программного продукта предлагают и услуги по его внедрению. Грамотные специалисты при этом говорят об организации проекта внедрения - утверждении устава проекта, выделении этапов работ, контроле их выполнения, управлении рисками и т. Компания МайТэк гарантирует высокий уровень качества выполнения проектов за счет использования отработанной технологии внедрения электронного документооборота, содержащей элементы современных стандартов в области управления проектами.

Электронный документооборот для среднего и малого бизнеса: советы начинающим

Этот обзор систем электронного документооборота сделан только среди качественных программных продуктов, которые смело можно выбрать для использования в различных видах бизнеса. ДЕЛО Эта система электронного документооборота является признанным лидером в своем сегменте на территории всего постсоветского пространства. В ней успешно осуществляют документооборот и делопроизводство как крупнейшие холдинги и корпорации, так и предприятия малого бизнеса.

Представляем Вашему вниманию план базового внедрения DocSpace для заинтересованных в точном отражении своих бизнес-процессов работы с из этапов проекта внедрения системы электронного документооборота.

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно.

Количественные показатели могут быть измерены и оценены с точки зрения материальных и временных затрат: Качественные показатели оцениваются с точки зрения улучшения и развития нескольких аспектов деятельности компании: Как показывает практика, экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота на предприятии будет тем больше, чем больше сотрудников будут вовлечены в ЭДО.

Требования к системам электронного документооборота Система электронного документооборота СЭД — это специальное приложение, обеспечивающее участникам обмен электронными документами, имеющими юридическую значимость. Все системы электронного документооборота могут быть классифицированы по нескольким признакам: СЭД с развитыми системами хранения и поиска информации. Их второе название — электронные архивы.

От корректной работы бизнес- и пользовательских приложений зависит скорость выполнения задач, точность принятых решений и, в конечном счете, прибыль компании. Во многих российских компаниях отдел системной поддержки является жизненно необходимой службой, от которой при этом сложно добиться оперативного решения вопросов и устранения возникших проблем. В любой момент времени 8. Для компании ведущей торговую деятельность критически важной является организация отношений с клиентами. Информационная система , объединяющая в себе все связанные с клиентами бизнес-процессы: Встраиваемый в модуль позволяет сотрудникам компании в единой информационной среде вести работу по учету и анализу взаимоотношений с клиентами, продаж и послепродажного обслуживания.

и программным средствам системы электронного документооборота;. – средства .. Бизнес-план Лизингополучателя, Поставщика. (Продавца).

Методология внедрения ориентирована на командную работу функциональных и ИТ-специалистов. Внедрение типового решения Проверка развертывания необходимых компонент : Обучающие консультации всех пользователей системы. В организации есть администратор, к которому можно обратиться за разъяснениями по функционалу системы. Если в организации применяются типовые схемы документооборота например, работа с входящими и исходящими документами , а сотрудники являются опытными пользователи офисных программ , то проект внедрения завершен.

В случае необходимости проведения доработок переходим ко второму этапу внедрения. Составление проектной документации и технического задания Анализ текущего состояния потребностей Заказчика, составление перечня требующих адаптации бизнес-процессов. Составление технического задания на адаптацию программного обеспечения ТЗ. Настройка системы управления документами и задачами может проводится специалистами ИТ-департамента Заказчика или партнером .

В любом случае, анализ потребностей и готовое техническое задание позволяет осознать дальнейшие перспективы проекта и соотнести их с имеющимися возможностями. Например, уникальные процессы обработки и согласования договоров. Настройка бизнес-процессов Заказчика в соответствии с ТЗ. Обучение конечных пользователей Заказчика новым возможностям.

Доработка документации и написание инструкций для пользователей.

Консалтинг

Скачать презентацию Выбор системы электронного документооборота Эта статья для наших потенциальных клиентов, написана она в первую очередь для того, чтобы помочь нашим уважаемым заказчикам сделать правильный и обоснованный выбор СЭД. Во-первых, хочется оговориться, что здесь не будут рассмотрены такие обычные функции, присущие практически всем СЭД, как хранение файлов, версионность, и пр. Это сделано намеренно, и это связано с тем, что все системы электронного документооборота, что присутствуют на данный момент на рынке, обладают всем необходимым для этого функционалом.

Ну а если и не обладают, то в ближайшие полгода станут обладать. Рынок таких систем вступает в фазу насыщения, и система, не оснащенная достаточным арсеналом, чтобы присутствовать в таблицах сравнения систем электронного документооборота, не имеет шансов. Такие таблицы вы можете найти на сайтах производителей систем электронного документооборота.

Решение «Инвестиционная программа» на базе системы документооборота (электронная карточка инвестиционного проекта, бизнес-план, график.

Данная статья адресована в первую очередь сотрудникам организаций, которые уже приняли решение о внедрении у себя системы и которым нужно ясно представлять, с какими проблемами им предстоит столкнуться, независимо от того, будут они внедрять систему документооборота сами или сотрудничать с какой-либо консультационной или внедренческой компанией. Вряд ли при общении с этой компанией зайдет речь сразу обо всем спектре проблем: Такая постановка вопроса сразу выявляет одну из основных проблем внедрения: Консерватизм персонала обычно обусловлен нежеланием обучаться и переобучаться, а также, возможно, низкой образованностью.

Эта проблема может завести в тупик весь процесс внедрения. В особенности это касается организаций, в которых сама кадровая политика очень консервативна и никто, даже руководитель, не свободен в перемещении или обновлении кадров. Как разрешать эту проблему? Работа с людьми — это всегда политика на уровне всей организации и психология на уровне конкретных людей.

Во многих случаях требуется индивидуальный подход к каждому человеку, учет его особенностей — как возрастных, так и профессиональных и личных. Надо понимать, что люди годами привыкали к одному способу работы, а вы предлагаете резко переключиться на другой, совершенно им непривычный, причем не снижая нагрузку. Что можно сделать, чтобы облегчить людям этот переход? Во-первых, переход можно сделать постепенным. Например, сначала внедрить только электронную почту.

Азы автоматизации бизнес-процессов в системе документооборота (СЭД)

Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей. Она обеспечивает как автоматизацию процедур общего документооборота компании, так и автоматизацию контроля исполнения поручений, а также произвольных регламентированных бизнес-процессов.

Впервые выпущена в году.

Настоящий бизнес-план представляет собой описание и экономическое « Электронный документооборот СЭС» (СЭС-ЭД) - система внешнего.

Оставить заявку Главная Одним из преимуществ системы электронного документооборота ТЕЗИС является высокая скорость внедрения и настройки СЭД, достигаемая благодаря технологическим преимуществам. Система обладает простым, интуитивно понятным интерфейсом, что способствует сокращению время адаптации сотрудников к новой системе. Во время внедрения системы электронного документооборота наша проектная команда тесно взаимодействует с системным администратором и ключевыми пользователями системы заказчика, что позволяет добиться максимальной эффективности.

Мы предлагаем Типовое или Проектное внедрения системы, состоящие из нескольких этапов: Типовое внедрение Установка системы на серверное оборудование заказчика Выезд на территорию заказчика или удаленное развертывание системы. Установка системы на подготовленное серверное оборудование.

Внедрение системы документооборота

На прикладном уровне система является полностью российской разработкой и не требует закупки лицензий на зарубежное программное обеспечение. Бизнес-логика совершенствовалась в ходе нескольких тысяч проектов и отражает российскую специфику в области управления документами и задачами. Функциональные возможности системы рассчитаны на автоматизацию следующих основных областей:

Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают движение.

Понимание организации и ее среды. Управление документацией, информацией, различного рода данными и записями, является одним из сложных процессов в работе организации. Электронные системы документооборота дают возможность автоматизировать этот процесс. Автоматизация процесса документооборота помогает организации значительно повысить скорость работы, сократить потери, связанные с информационным обменом, и повысить качество системы управления в целом.

Преимущества системы электронного документооборота Сотрудники любой организации вынуждены тратить большое количество времени на поиск и обработку необходимых документов и информации. Как правило, объем такой информации с каждым днем только увеличивается.

Документооборот

В эпоху глобальной интернетизации нужно идти в ногу со временем. При этом необходимо чувствовать себя безопасно. На пути электронного документооборота, его внедрения в Украине, Вы фактически являетесь первопроходцем и в этом сегменте работаете 12 лет, правда? Иногда в компанию нужно было специально покупать компьютер для целей внедрения электронного документооборота.

Доступность и качество интернета в начале годов ещё был проблемой, хотя сейчас в это трудно поверить. Но давайте все-таки остановимся на сегодняшнем дне и на днях грядущих.

Партнер информационно-справочных систем МЦФЭР, предоставление демо-доступа. масштаба на базе лучших систем электронного документооборота. 2 бизнес-план должен включать четкий и ясный операционный план.

По сравнению с традиционным подходом облачные вычисления позволяют управлять более крупными структурами и обслуживать различные группы пользователей в пределах одного облака. Модульный принцип построения систем. Базовая платформа — программное обеспечение класса . Использование технологии электронного документооборота как объединяющей основы информационных систем. Это придаст динамичности их бизнес-процессам и сэкономит деньги. Специально разработанная для этого структура системы обеспечивает необходимую и достаточную функциональность при минимальных затратах на внедрение.

Обзор: системы электронного документооборота

Значительное внимание уделяется жизненному циклу бумажных и электронных документов, использованию средств электронной подписи, развитию организационно-технологических форм электронного документооборота и информационного взаимодействия, а также оценке их эффективности. Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб 2. Информационные технологии в работе с документами В этом учебнике рассмотрены основы информационных технологий, применяемых в обеспечении управленческой деятельности, особенности их создания и использования при решении практических задач в области документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

Основное внимание уделено автоматизированным информационным технологиям на основе средств компьютерной и телекоммуникационной техники. Практическое пособие Книга для руководителей предприятий и отделений, секретарей-референтов, офис-менеджеров, сотрудников отделов кадров, бухгалтерий, архивов и других работников, имеющих дело с документооборотом.

Электронный документооборот и автоматизация бизнес процессов на Наши специалисты разработают и воплотят индивидуальный план внедрения.

СЭД - внедрение системы электронного документооборота Автор ы: Елена Варганич Оправданно ли внедрение СЭД систем электронного документооборота в кризис, и каким компаниям стоит начать его в первую очередь? Сегодня желание максимально снизить операционные да и вообще, любые расходы бизнеса — не редкость. Эксперты единодушны в том, что одним из путей экономии является налаживание прозрачного, быстрого и эффективного документооборота в компании.

Образцовая СЭД Развитие бизнеса характеризуется постоянным ростом объема информации и документооборота, организацией новых филиалов и возникновением территориально распределенных организационных структур. Управление всем этим требует надлежащего уровня развития в компании информационных технологий, оптимизирующих бизнес-процессы, автоматизирующих документооборот. Электронный документооборот как ключ к повышению эффективности бизнеса Внедрение СЭД , сегодня становится все более актуальным, призваны создавать единое информационное пространство организации и обеспечивать централизованный доступ к корпоративной информации.

Система электронного документооборота представляет собой программный продукт для автоматизации всего жизненного цикла документа, начиная от его создания или получения до исполнения или отправки в архив. Собственно, внедрение СЭД обоснованно как в коммерческих, так и в государственных организациях. В государственных структурах отличительными чертами документооборота, как правило, являются внушительный поток бумажных документов в организации, невозможность получить информацию о нахождении того или иного документа и, как следствие, невозможность контролировать исполнение поручений в срок и значительные потери во времени из-за несвоевременного исполнения данных поручений.

Автоматизация документооборота на предприятии: простой пошаговый план

Автоматизация управления проектами Как внедрить СЭД? Это надежный продукт с удобным интерфейсом и понятными бизнес-процессами для всех сотрудников предприятия, независимо от должности и уровня подготовки. Мы завершили более проектов, среди которых 35 для крупных корпоративных клиентов со сложной системой документооборота. Наши специалисты разработают и воплотят индивидуальный план внедрения СЭД для вашей компании или помогут вам пройти отдельные этапы автоматизации.

Обеспечение постоянного контроля над бизнес-процессами компании; Одной из важных функций системы электронного документооборота является.

Внедрение и развитие систем электронного документооборота: Александр Селютин, Ольга Селютина Авторы статьи собрали и препарировали как можно больше затруднений и заблуждений, с которыми сталкиваются в организациях при внедрении систем электронного документооборота СЭД. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Электронный документооборот — документооборот с использованием автоматизированной информационной системы системы электронного документооборота.

Рассмотрим предмет обзора с точки зрения функционального заказчика, чьим ожиданиям от внедрения информационных систем, в том числе СЭД, зачастую не соответствуют результаты. Происходит это из-за довольно распространенных ошибок, предвидение и понимание причин которых позволит ставить достижимые цели и максимально продуктивно организовывать процессы внедрения и последующей эксплуатации систем. Обширный набор затруднений и препятствий, которые возникали в нашей практике внедрения и развития информационных систем, удалось классифицировать, и теперь можно говорить о пяти основных заблуждениях.

СЭД спасает от хаоса Суть самого распространенного заблуждения в том, что автоматизированная система документооборота якобы должна избавить от творящегося в организации документарного хаоса. Дело, однако, в том, что задача любого процесса информатизации — автоматизировать предлагаемые регламенты. Поэтому в отсутствие регламентированных процессов документооборота в организации СЭД не сможет помочь — она лишь выявит слабые места в регламентах, но сами регламенты не создаст.

Ярким примером было внедрение единой системы электронного документооборота у одного из крупных заказчиков уже на первом этапе в систему предполагалось включить более тридцати организаций и соответственно почти тысячу рабочих мест. На установочном совещании был задан вопрос об утвержденных регламентах делопроизводства. Учитывая, что это государственная структура, ожидаемый ответ совпал с реакцией:

SX-Business: система электронного документооборота для бизнес-сектора

Categories: Без рубрики

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!